대관절차 안내
정기대관 공모 접수
대중음악공연 등
- 대상시설 : KSPO DOME(올림픽체조경기장), 핸드볼경기장, 올림픽홀, 옥외
- 대상기간 : 상반기(1월~6월), 하반기(7월~11월), 연말(12월)로 구분
- 체조·핸드볼경기장의 경우 체육행사 우선배정 일정 제외
- 시행시기
- 상반기 정기대관 공모 : 전년도 8월~9월경
- 하반기 정기대관 공모 : 당해년도 1월~2월경
- 연말 정기대관 공모 : 당해년도 5월경
뮤지컬 등
- 대상시설 : 우리금융아트홀
- 대상기간 : 1.1 ~ 12.31
- 시행시기 : 전년도 6~7월경
신청방법
- 온라인 신청(https://www.ksponco.or.kr/culture/ ) 이 원칙
제출서류
- 대관신청서, 공연계획서, 출연자계약서, 사업자등록증 사본
- 공연계획서 : 공연소개, 공연일정, 홍보 마케팅계획, 단체소개, 안전대책 방안, 공연실적 등
정기대관 공모 후 잔여일정에 대하여 수시대관 접수 - 정기대관 공모 대상기간만 대관신청 가능
대관심사
정기대관
- 심사위원 : 5~11인, 단독일 경우 조정가능
- 심사방법 : 적격여부 심사(단독), PT 등 평가를 거쳐 고득점행사 선정(경합)
수시대관
- 심사위원 : 5인 이내이되, 경합 시 외부위원 참여
- 심사방법 : 정기대관과 동일
체육행사 및 소규모 야외행사는 심사 제외
대관료 납부·대관계약 체결
계약금 납부
경기장 · 옥외 및 올림픽홀
| 구분 | 사용예정일이 60일 이내 | 사용예정일이 60일 이후 |
|---|---|---|
| 경기장 · 옥외 | 대관승인일로부터 10일 이내 대관료 전액 납부 |
대관승인일로부터 14일 이내 예상대관료의 10% 납부 (단, 문화예술행사와 올림픽홀의 모든 행사는 예상대관료의 30%) |
| 올림픽홀 | 좌동 |
우리금융아트홀
| 구분 | 정기대관 | 수시대관 |
|---|---|---|
| 우리금융아트홀 | 대관승인일로부터 30일 이내 기본대관료의 30% 납부 |
대관승인일로부터 14일 이내 기본대관료의 30% 납부 |
대관계약 체결
계약금 납부 후
잔금 납부
경기장 · 옥외 및 올림픽홀
| 구분 | 사용예정일이 60일 이내 | 사용예정일이 60일 이후 |
|---|---|---|
| 경기장 · 옥외 · 올림픽홀 | 대관승인일로부터 10일 이내 대관료 전액 납부 |
행사 30일 전까지 납부 |
우리금융아트홀
| 구분 | 사용예정일이 60일 이내 | 사용예정일이 60일 이후 |
|---|---|---|
| 우리금융아트홀 | 대관승인일로부터 14일 이내 대관료 전액 납부 |
사용 예정일 60일 전 또는 관람권 발매일 이전까지 납부 |
행사진행
행사 및 공연진행 전반에 관한 협의(행사 개최 최소 3주일 전)
- 스텝회의 : 대관사용자, 체육산업 직원(대관·시설·주차·매점 등)
- 안전관리 : 재해대처신고서 제출(행사개최 10일전까지), 대관사용자 송파구청 신고
행사 개최
대관료 정산
대관료 정산 : 대관료 환불 또는 추가납부
- 환불금 발생 시 : 대관사용자 측 입금 계좌로 대관료 환불
- 추가납부액 발생 시 : 정산통보일로부터 20일 이내 입금(납부 지정일 초과 시 매 지체일수마다 연리15%의 연체료 부과)
대관 절차
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1단계 온라인 대관신청
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2단계 대관 승인
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3단계 계약금 납부
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4단계 대관계약체결
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5단계 잔금 납부
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6단계 행사종료/정산