대관예약시스템 - 한국체육산업개발주식회사

01 메인화면

대관예약시스템의 인트로 페이지로 가장 먼저 만날 수 있는 페이지 입니다. 대관 예약 가능일 검색부터 대관과 관련된 모든 정보를 한눈에 볼 수 있습니다.

① 대관 예약 가능한 날짜의 정보를 확인할 수 있습니다. 주황색으로 표시된 날짜는 예약이 가능하며, 회색으로 된 날짜는 예약이 불가합니다. (메인화면에서는 정기대관, 수시대관 가능일이 모두 표시되고 대관신청서 작성시에 선택하여 등록)
② 대관예약절차, 시설대관운영지침, 대관이용안내, 대관예약 현황, 대관신청서 작성, 회원정보수정, 신청내역확인, 서브계정추가 등의 내용확인 가능
③ 대관신청서 작성 및 대관현황 캘린더 등을 확인 및 입력할 수 있습니다.
④ 대관신청서 작성 및 대관현황 캘린더 등을 확인 및 입력할 수 있습니다.
⑤ 담당자 연락처를 확인 할 수 있습니다.
⑥ 대관절차안내, 시설대관 운영지침, 대관시설물 이용 준수사항, 공원 시설안내 및 대관료 정보 등을 확인할 수 있습니다.

첫 번째 단계 입니다.
우선 개인회원혹은 기업회원 구분하여 회원 가입하셔야 합니다. 회원가입 후 같은 아이디와 패스워드로 대관예약시스템을 이용하실 수 있습니다.

기업회원가입

① 개인정보처리방침 동의 후 기업정보 및 담당자 정보를 등록합니다.
② 사업자 등록 및 관련 서류를 입력하시면 담당자가 승인여부를 결정하고 결과는 SMS로 발송됩니다.
- - 회원약관 동의 및 기업정보, 담당자 정보 입력, 사업자 등록증 등록

기업회원 계정추가

① 처음 기업회원으로 가입하신 분이 마스터 계정을 갖게 되고 서브계정 필요 시 마스터 계정으로 서브 계정을 생성할 수 있습니다.
② 기업회원은 마이페이지 서브계정 추가 메뉴를 선택하신 후 기업의 서브계정에 대한 추가 관리를 하실 수 있습니다.
- - 마이페이지는 회원정보수정, 신청내역 확인, 서브계정 추가 사용
- - 서브계정추가 메뉴 선택시 서브계정에 대한 추가 관리 가능
- - 오른쪽 상단 서브계정 추가 클릭 후 추가할 계정의 아이디, 비번 등 정보값 입력

기업회원 구분 및 비밀번호 찾기

① 기업회원구분
- 마스터 계정
- 가. 가입 : 기업을 대표하는 계정으로 가입 후 대관 담당자의 승인을 거쳐 이용가능(기업당 하나의 계정 발급) 승인이 완료되면 가입 시 등록한 휴대폰 번호로 SMS 발송
- 나. 권한 : 대관을 필요로 하는 다른 부서 담당자가 퇴사시 사용 정지 시킬 수 있는 계정
- 다. 탈퇴 : 서브 계정이 존재할 경우 각 서브 계정을 미사용으로 변경 후 탈퇴 신청
- 라. 변경 : 마스터 계정을 다른 담당자로 변경하고자 할 때에는 대관 담당자에게 문의
- 서브 계정
- 가. 기업회원 마스터 계정을 가진 담당자에게 요청하여 계정 생성
- 나.해당 기업의 사업팀 별로 행사 담당 주체가 다른 경우 담당자별로 신규 생성하여 이용
② 기업회원 비밀번호 찾기
- 가. 회원가입 시 등록된 기업회원 담당자의 휴대폰 번호로 임시 비밀번호 발송
- 나. 등록된 휴대폰 번호를 기억하지 못하는 경우 대관 담당자에게 암호 초기화 요청

대관예약

대관신청서 작성

①신청자 정보를 기재 후 개인정보 수집, 이용동의에 체크합니다.
②대관세부내용을 기재합니다.
- - 첨부파일 중 행사계획서, 사업자등록증, 통장사본 필수
- - 첨부파일 형식은 hwp, doc, ppt, pdf만 가능, 10MB이하만 가능
- - 계획서 작성 필수 참고자료 확인 후 행사 별 계획서 제출
③신청서 제출을 클릭합니다.(제출 후 수정 불가능)

신청내역 확인

①대관신청한 내역을 확인합니다.
②신청상태에서 미확인(담당자가 접수하지 않음, 자료수정가능), 접수(담당자가 확인하여 접수 및 심사대기 상태, 자료수정은 담당자에게 문의), 심사완료 승인/미승인(심사를 통한 승인/미승인 상태)등으로 구분합니다.
③대관신청한 내역을 최종 확인합니다.