대관예약절차
대관예약절차
- 정기대관 공모접수
- 대관심사
- 대관료 납부/대관계약 체결
- 잔금 납부
-
행사진행
행사 및 공연진행 전반에 관한 협의
(행사 개최 최소 3주일 전)
행사개최 - 대관료 정산
대관예약시스템
올림픽시설물 대관은
편리하게 안전하게, 투명하게 운영됩니다.
대중음악공연등
대상시설
KSPO DOME(체조경기장), 핸드볼경기장, 올림픽 홀, 옥외
대상기간
상반기(1월∼6월), 하반기(7월∼11월), 연말(12월)로 구분
* KSPO DOME(체조경기장)·핸드볼경기장의 경우 체육행사 우선배정 일정 제외
시행시기
- 상반기 정기대관 공모 : 전년도 8월∼9월경
- 하반기 정기대관 공모 : 당해년도 1월∼2월경
- 연말 정기대관 공모 : 당해년도 5월경
- 하반기 정기대관 공모 : 당해년도 1월∼2월경
- 연말 정기대관 공모 : 당해년도 5월경
계약금 납부
경기장·옥외 및 올림픽홀
| 구분 | 사용예정일이 60일 이내 | 사용예정일이 60일 이후 |
|---|---|---|
| 경기장·옥외 | 대관승인일로부터 10일 이내 대관료 전액 납부 | 대관승인일로부터 14일 이내 예상대관료의 30% 납부(단, 유료관람권 발행행사는 정기대관 30%, 수시대관 20%) |
| 올림픽홀 | 대관승인일로부터 14일 이내 예상대관료의 30% 납부 |
우리금융아트홀, K-아트홀
| 구분 | 사용예정일이 60일 이내 | 사용예정일이 60일 이후 |
|---|---|---|
| 우리금융 아트홀, K-아트홀 |
대관승인일로부터 30일 이내 예상대관료의 30% 납부 | 대관승인일로부터 14일 이내 예상대관료의 30% 납부 |
* 단, 대관승인 일부터 사용예정일까지 기간이 60일 이내인 경우 승인 10일 이내 전액납부
경기장 옥외 및 올림픽홀
대상시설
경기장 ·옥외 ·올림픽홀
사용예정일이 60일 이내
대관승인일로부터 10일 이내 대관료 전액 납부
사용예정일이 60일 이후
행사 30일 전 까지 납부
우리금융아트홀, K-아트홀
구분
우리금융아트홀, K-아트홀
사용예정일이 60일 이내
대관승인일로부터 14일 이내 대관료 전액 납부
사용예정일이 60일 이후
사용 예정일 60일 전 또는 관람권 발매일 이전
행사 및 공연진행 전반에 관한 협의
협의
행사 개최 최소 3주일 전
스텝회의
대관사용자, 체육산업 직원(대관·시설·주차·매점 등)
안전관리
재해대처신고서 제출(행사개최 10일전까지), 대관사용자 송파구청 신고
환불 및 추가납부
환불금 발생 시
대관사용자 측 입금 계좌로 대관료 환불
추가납부액 발생 시
정산통보일로부터 20일 이내 입금
(납부 지정일 초과 시 매 지체일수마다 연리15%의 연체료 부과)