대관예약절차
대관예약절차
- 대관공모 및 접수
- 대관심사
- 대관료 납부/대관계약 체결
- 잔금 납부
-
행사진행
행사 및 공연진행 전반에 관한 협의
(행사 개최 최소 3주일 전)
행사개최 - 대관료 정산
대관예약시스템
올림픽시설물 대관은
편리하게 안전하게, 투명하게 운영됩니다.
정기대관
신청기준
· 유료관람권을 발행하는 문화예술행사
대상기간
· 총 3회 공모
*상반기(1월∼6월), 하반기(7월∼11월), 연말(12월)
공모시기
· 공모기간 시작월 기준 6개월 이전 공모 및 선정
*사정에 따라 변동될 수 있음
공모장소
· KSPODOME, 핸드볼경기장, 올림픽홀
· 우리금융아트홀 : 1년단위 공모
· 88잔디마당 : 계절요인 및 잔디보호 기간 공모제외
신청방법
· 홈페이지 내 대관예약시스템
수시대관
신청기준
· 문화예술행사, 일반행사, 기업행사 등
대상기간
· 체육경기, 정기대관 공모 이후 잔여일정
공모시기
· 수시
공모장소
· KSPODOME, 핸드볼경기장, 올림픽홀, 우리금융아트홀, 88잔디마당 등
신청방법
· 홈페이지 내 대관예약시스템
심사진행 및 결과안내
심사기간
· 접수마감일로부터 14일 이내
*사정에 따라 변동될 수 있음
심사기준
· 행사 적정성, 흥행성, 안전관리 등
심사방법
· 행사계획서 및 제출서류 검토
· 정기대관 경합심사의 경우 프레젠테이션 진행
*수시대관 경합심사는 프레젠테이션 생략할 수 있음
결과안내
· 유선, 문자, 이메일 등으로 결과 안내
계약금 납부
경기장·옥외 및 올림픽홀
| 구분 | 사용예정일이 60일 이내 | 사용예정일이 60일 이후 |
|---|---|---|
| 경기장·옥외 | 대관승인일로부터 10일 이내 대관료 전액 납부 | 대관승인일로부터 14일 이내 예상대관료의 10% 납부 (단, 문화예술행사는 예상대관료의 30% 납부) |
| 올림픽홀 | 대관승인일로부터 14일 이내 예상대관료의 30% 납부 |
우리금융아트홀, K-아트홀
| 구분 | 사용예정일이 60일 이내 | 사용예정일이 60일 이후 |
|---|---|---|
| 우리금융 아트홀, K-아트홀 |
대관승인일로부터 30일 이내 예상대관료의 30% 납부 | 대관승인일로부터 14일 이내 예상대관료의 30% 납부 |
* 단, 대관승인 일부터 사용예정일까지 기간이 60일 이내인 경우 승인 10일 이내 전액납부
경기장 옥외 및 올림픽홀
대상시설
경기장 ·옥외 ·올림픽홀
사용예정일이 60일 이내
대관승인일로부터 10일 이내 대관료 전액 납부
사용예정일이 60일 이후
행사 30일 전 까지 납부
우리금융아트홀, K-아트홀
구분
우리금융아트홀, K-아트홀
사용예정일이 60일 이내
대관승인일로부터 14일 이내 대관료 전액 납부
사용예정일이 60일 이후
사용 예정일 60일 전 또는 관람권 발매일 이전
행사 및 공연진행 전반에 관한 협의
협의
행사 개최 최소 3주일 전
스텝회의
대관사용자, 체육산업 직원(대관·시설·주차·매점 등)
안전관리
재해대처신고서 제출(행사개최 10일전까지), 대관사용자 송파구청 신고
환불 및 추가납부
환불금 발생 시
대관사용자 측 입금 계좌로 대관료 환불
추가납부액 발생 시
정산통보일로부터 20일 이내 입금
(납부 지정일 초과 시 매 지체일수마다 연리15%의 연체료 부과)